בי וומן » כתבות » גיבוי קבצים במחשב - כתבות בי-וומן

גיבוי קבצים במחשב

, מדור: טורים אישיים
פורסם בתאריך: 04/08/2009

המידע הצבור לנו במחשב הוא הלב של כל עסק. כל התכתובות, המכתבים, התמונות האישורים והנה"ח שמורים בכל עסק, לרוב במחשבי המשתמשים ו/או במחשב המרכזי (השרת).

המידע כולל בד"כ:
• תכתובות EMAIL עם לקוחות, ספקים, קולגות ועוד אנשים שאנו איתם בקשר עסקי יום-יומי.
• תמונות הקשורות לעיסוק וגם תמונות אישיות חשובות.
• קבצי מכתבים ומצגות של העסק.
• הנה"ח של העסק עצמו או לקוחות של העסק
• כל מידע אחר החיוני לעיסוק של החברה

מכיוון שמחשב הוא קופסא המכילה רכיבים אלקטרוניים עדינים ורגישים מאוד, יש סיכון קבוע שבעקבות קצר ובעיות חשמל אחרות, כמו גם בעקבות "עייפות החומר" ובלאי חלקים, ייווצר מצב שהמחשב יושבת והמידע החשוב שעליו עלול להימחק ולהעלם לחלוטין.
לכן בכל ארגון, עסק, חברה, משרד ואף בבית עצמו, יש לדאוג לגיבוי כל המידע החשוב באחת מהדרכים הבאות:

1) גיבוי המידע מהמחשב המקומי למחשב המרכזי (השרת). במידה ולא קיים מחשב כזה יש לדאוג לצורת גיבוי כלשהי.
2) גיבוי השרת עצמו על מדיה חיצונית.
3) גיבוי כל המחשב כולו בצורה שתשמר את תצורת מערכת ההפעלה הנוכחית כולל כל התוכנות הייחודיות המותקנות עליו.

דרכי גיבוי:
1) כל המידע החשוב במחשב יגובה אחת לתקופה הקבועה מראש אל מחשב מרכזי. אל אותו מחשב יועבר בספריות תואמות כל המידע מהמחשבים בארגון. במידה ואין מחשב כזה, יש לדאוג לגיבוי ע"ג מדיה חיצונית ע"י תוכנה מתאימה.
2) שרת העסק יגובה ב2 דרכים:
א: המידע המוזרם אליו מכל המחשבים יגובה לתוך מדיה חיצונית
ב: השרת עצמו עם כל התוכנות הייעודיות יגובה בתוכנה מיוחדת למדיה אחרת בצורה
שתאפשר שחזור מהיר ויעיל של השרת.
3) בדיקה תקופתית של הגיבוי (בהתאם לתזמון הגיבוי עצמו), לוודא שיש גיבוי והוא תקין

שמירת גיבויים:
לאחר שדאגנו לגיבוי ווידאנו שהוא נעשה בצורה טובה וקבועה, יש לחשוב צעד קדימה ולדאוג שעותקים מהגיבוי ישמרו מחוץ לארגון, כך שבמקרה של שרפה, שיטפון, פריצה וגניבה, נוכל במהירות הגדולה ביותר לחזור לשגרת העבודה ע"י החזרת גיבוי למחשב חליפי.

על מנת שנהיה שקטים ונוכל אכן למצוא גיבוי זמין במקרה שקרה אסון כלשהו בארגון, יש לדאוג להוציא עותקים של כל הגיבויים בצורה מסודרת ובתקופות קבועות אל אתר מאובטח ומבוקר סביבתית כדי לשמור על מדיית הגיבוי בתנאים האופטימאליים.

ישנן כמה חברות אשר נותנות שרות לשמירה של גיבויי החברה באתר מאובטח בתנאי סביבה מיוחדים ומבוקרים, המיועדים לשמור על שלמות ותקינות מדיית הגיבוי. ארגון הדואג לשמור על הגיבויים בחברה שנותנת שרות זה, יודע שבמקרה אסון יוכל תוך מספר שעות לקבל לידיו את העותק של הגיבוי ששמר,להעלותו על מחשבים חליפיים ובתוך שעות ספורות לחזור לעבודה סדירה. במצב זה הארגון יחסוך הון עתק על שחזורים ושעות עבודה מיותרות, וכמו כן ימנע מצב שבו לא ניתן למצוא בכלל את המידע ולבצע שחזור.

הכתבה מאת: Ds - המרכז לאחסון מידע
טלפון: 1700705470
דוא"ל: info@ds-center.org